Wie Sie Ihre Bewerbung als Führungskraft erfolgreich formulieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine Bewerbung als Führungskraft, mit der Sie Personaler für sich gewinnen

Sie stehen vor der Herausforderung, eine Bewerbung als Führungskraft erstellen zu müssen? Sie möchten sich als Führungskraft bewerben und nun genau wissen, wie Sie so eine Bewerbung erfolgreich umsetzen können. In diesem Beitrag verrate ich Ihnen, worauf es bei einer Führungskräftebewerbung ankommt und zeige Ihnen eine Lösung, wie Sie noch schneller zum Ziel kommen.

Der 7-Punkte-Plan für eine gelungene Bewerbung auf eine Führungsposition

Bevor Sie sich bewerben und eine Bewerbung als Führungskraft absenden, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie folgende Aspekte in Ihrer Bewerbung berücksichtigt haben. Ich nenne dies den 7-Punkte-Plan für eine erfolgreiche Bewerbung als Führungskraft. In Ihrer Bewerbung sollten folgende Dokumente darum unbedingt enthalten sein:

Erstellen Sie ein überzeugendes und authentisches Motivationsschreiben (Bewerbungsanschreiben)
Formulieren Sie einen treffenden tabellarischen Lebenslauf
Wählen Sie ein professionelles Design
Gestalten Sie ein ansprechendes Deckblatt (mit Foto)
Wählen Sie die relevanten Arbeitszeugnisse aus
Fügen Sie Empfehlungsschreiben hinzu
Ergänzen Sie Ihre Projektliste

1. Das Motivationsschreiben (Bewerbungsanschreiben) – der Schlüssel zum Erfolg

Zur Bewerbung als Führungskraft gehört selbstverständlich ein Motivationsschreiben (auch Bewerbungsanschreiben genannt). Das Motivationsschreiben ist eine Empfehlung an den Adressaten, sich näher mit Ihrer Bewerbung zu befassen. Daher ist das Anschreiben stets die erste Seite der Bewerbung. Personaler geben sich in der Regel bis zu einer Minute, um die Bewerbung inklusive Anschreiben querzulesen. In dieser kurzen Zeitspanne treffen sie anhand Ihrer Bewerbungsunterlagen schon die Entscheidung, ob Sie ein geeigneter Kandidat für ein Vorstellungsgespräch sind. In großen Unternehmen filtert vorab eine Software Kandidaten aus, die der Personaler anschließend auf den Bildschirm bekommt. Damit Sie eine Chance auf eine Einladung zum Bewerbungsgespräch erhalten, müssen Sie also in der Bewerbung alle fachlichen und persönlichen Informationen unterbringen. In der Fachsprache nennt man dies übrigens Hard Skills und Soft Skills beschreiben. Auf diese Weise füttern Sie den Softwarefilter mit den erforderlichen Stichworten, die für die ausgeschriebene Stelle von Bedeutung sind, bereits im Anschreiben und im Lebenslauf. Sie überzeugen den Personalverantwortlichen von Ihrer Motivation für die angestrebte Position und Ihren Führungskompetenzen und nennen konkrete Beispiele, womit Sie im Unternehmen tätig sind.

First comes first! Die wichtigsten Informationen stehen darum im Anschreiben gleich am Anfang. Wenngleich das Motivationsschreiben nicht länger als eine DIN A4-Seite an Umfang haben sollte, muss es glaubhaft Ihre Motivation transportieren. Formulieren Sie deshalb im Bewerbungsschreiben als Führungskraft individuell, warum Sie die Führungsposition im Unternehmen einnehmen möchten. Wenn Sie an dieser Stelle eine gute Geschichte in zwei bis drei Sätzen schildern können und gleichzeitig das Interesse am Unternehmen überzeugend darlegen, haben Sie die wesentliche Hürde bereits genommen. 95 % aller Bewerber scheitern an dieser Stelle, da sie nur belangloses bzw. in Floskeln schreiben (nahezu alle wollen das Unternehmen voranbringen). Oder sie trauen sich schlichtweg nicht, in der Einleitung anlassbezogen und individuell zu formulieren. Sie werden das Interesse eines Personalers jedoch sicher für sich gewinnen, wenn Sie einen authentischen und zur Position sowie dem Unternehmen passenden Einleitungssatz für sich wählen. Denn gerade als Führungskraft sollten Sie sich mit dem Unternehmen identifizieren können, bei dem Sie sich bewerben.

Des Weiteren muss das Motivationsschreiben belegen, welche für die zukünftige Position als Führungskraft relevanten Projekte bzw. Erfahrungen Sie bereits gemeistert haben und was dies dem Unternehmen einbrachte. Das bloße Abfeiern von Erfolgen ist hier übrigens nicht gemeint. Es ist besser zwei bis drei Projekterfolge, die zur ausgeschriebenen Position passen, zu schildern, um darzulegen, wie Sie sich dadurch als gute Führungskraft entwickelt haben und zu belegen, was Sie im neuen Unternehmen bewirken können und wie Sie sich dort einbringen werden. Auch Ihr Führungsverständnis, Ihre Führungserfahrung und Ihr Führungsstil sollten natürlich in einem kurzen Satz dargelegt werden.

Im Schlusssatz bedanken Sie sich höflich für die Zeit, die sich der Personalverantwortliche genommen hat, um Ihre Bewerbung zu lesen. Unterstreichen Sie abschließend nochmals Ihre Motivation und schreiben Sie, dass Sie beim persönlichen Kennenlernen im Rahmen eines Gesprächs gerne detailliert Auskunft zu Ihren Fähigkeiten, Ihrer Erfahrung als Führungskraft und Ihrer Motivation geben.

Nun fragen Sie sich vielleicht, was mit der Gehaltsvorstellung in der Bewerbung für eine Führungsposition ist. Sollten Sie diese im Anschreiben für Führungskräfte erwähnen? Mein Tipp: Einen Gehaltswunsch fügen Sie immer dann in den Schlusssatz des Anschreibens ein, wenn die Angabe in der Stellenausschreibung explizit gewünscht wird. Setzen Sie mit dem Jahresbruttogehalt lieber etwas höher an, damit Sie im Vorstellungsgespräch noch Spielraum zur Verhandlung Ihrer Gehaltsvorstellungen haben. Übrigens sollten Sie als Bewerber das Anschreiben bei einer Online-Bewerbung immer hinzufügen, auch wenn es nicht explizit gefordert wird. Verschenken Sie niemals die Chance, Ihre Motivation in Anschreiben und Lebenslauf bei der Bewerbung um eine Führungsposition glaubhaft und überzeugend darzulegen.

2. Der tabellarische Lebenslauf im Aufbau

Ganz oben stehen im Lebenslauf zunächst Ihre wichtigsten Daten. Dazu zählen Ihr vollständiger Name, Ihr Geburtsdatum und Ihr Geburtsort. Ob Sie verheiratet oder geschieden sind, geht den Arbeitgeber nichts an. Sie sollten jedoch selbst einschätzen, ob Sie gewisse Angaben beim jeweiligen Unternehmen auf freiwilliger Basis tätigen. Auch ein Link zu Ihren Profilen bei Xing oder LinkedIn sollte im Lebenslauf als Führungskraft vorhanden sein. Denn Personal Branding ist heutzutage gerade für Führungskräfte besonders wichtig. Die Kenntnis und aktive Nutzung digitaler Plattformen ist deshalb auch bei der Formulierung des Lebenslaufs sehr vorteilhaft.

Der Lebenslauf für Führungskräfte sollte in tabellarischer Form und anti chronologisch erstellt werden. D. h. Sie beginnen bei der Auflistung Ihres Werdegangs mit der aktuellen Stelle bei dem Unternehmen, indem Sie derzeitig beschäftigt sind. Arbeiten Sie sich dann bis zum höchsten Bildungsabschluss durch. Nennen Sie bei der Aufzählung Ihrer beruflichen Stationen jeweils die wichtigsten Aufgaben pro Position und garnieren Sie diese Berufserfahrung mit Ihren signifikanten Erfolgen auf der jeweiligen Position. Behalten Sie dabei stets im Hinterkopf, die Erfahrungen herauszufiltern, die für die neue Stelle bedeutend sein werden. Vergessen Sie nicht, dass der Platz knapp ist. Für ausufernde Schilderungen und Allgemeinplätze bietet der Lebenslauf (wie auch die gesamte Bewerbungsmappe) keinen Raum. Formulieren Sie daher stets auf den Punkt. So unterstreichen Sie, dass Sie als Führungskraft präzise und sachbezogen kommunizieren können.

Lassen Sie weniger relevante Informationen weg oder kürzen Sie diese. In der Bewerbung auf eine Führungsposition reicht es z. B. aus, wenn Sie Ihren höchsten Bildungsabschluss nennen. Dies ist in der Regel Ihr Studienabschluss, alternativ der höchste Schulabschluss. Niemand möchte wissen, wo Sie zur Grundschule gegangen sind. Seminare und Weiterbildungen sind natürlich relevant. Allerdings nur dann, wenn Sie auch auf die ausgeschriebene Position passen und Ihren Erfahrungsschatz belegen. Regulär sind es Seminare, die Sie in den letzten fünf bis maximal zehn Jahren absolviert haben — je nach Umfang und Häufigkeit. Diese sollten unbedingt aufgelistet werden.

Bürgerschaftliches Engagement macht sich als Führungskraft natürlich gut. Ob Trainer im Fußballverein der Kinder, Vorstandsmitglied beim örtlichen Verein oder mehrere Jahre im Ehrenamt als Helfer bei der Tafel in Ihrer Stadt: Nennen Sie Ihre aktiven Tätigkeiten und beschreiben Sie diese in einem kurzen Satz. Vorsicht bei Hobbys: Nur wenn sich ein Bezug zum Unternehmen und der Tätigkeit im weitesten Sinne herstellen lässt, sollten Sie diese erwähnen. Ansonsten lassen Sie die Rubrik »Hobbys« lieber weg. Ihre EDV-Skills listen Sie vollständig auf, insbesondere die, welche vom Unternehmen gefordert werden.

Abschließend noch ein Wort zur Länge des Lebenslaufs: Führungskräfte haben in der Regel eine umfangreichere Bewerbung. Versuchen Sie jedoch zwei DIN A4-Seiten nicht zu überschreiten. Öffnen Sie die dritte Seite (oder gar eine Vierte) nur, wenn es unbedingt notwendig ist.

3. Ein ansprechendes Design nutzen

Die Wahl eines ansprechenden Designs für Ihre Bewerbung ist ein wichtiges Detail, dass Sie keinesfalls vernachlässigen sollten. Denn der optische Eindruck wirkt subtil. Mit einem professionellen Design unterstreichen Sie Ihre Professionalität als Führungskraft, da Sie sich inhaltlich überzeugend mit der Form Ihres Bewerbungsschreibens auseinandergesetzt haben. Nutzen Sie hierfür Designvorlagen. Als Kunde der Karriereengel dürfen Sie ein Design aus unserer Datenbank für Ihre Bewerbung nutzen. Sämtliche Premiumdesigns wurden explizit für uns erstellt. Sie sind nur Kunden vorbehalten, sodass eine inflationäre Nutzung ausgeschlossen ist. Vorlagen und Muster können Sie nach Beauftragung bei uns einsehen.

4. Deckblatt mit Bewerbungsfoto

Dieser Punkt ist kein Muss. Dennoch empfehlen wir Ihnen, vor die eigentliche Bewerbung ein Deckblatt zu setzen. Darauf enthalten sind Ihr Name, Ihre Position, der höchste Bildungsabschluss, Ihr ansprechendes und professionelles Bewerbungsfoto sowie Ihre Kontaktdaten. Die Angabe Ihrer wichtigsten Kompetenzen, die idealerweise mit der ausgeschriebenen Stelle im Einklang stehen, gehören ebenfalls auf das Deckblatt. Auch wenn das Fehlen eines Bewerbungsfotos in Zeiten der Gleichstellung nicht zu einer Benachteiligung führen darf, sollten Sie den Einsatz eines Bewerbungsbildes niemals unterschätzen. Mit einem hochwertigen Bewerbungsfoto nutzen Sie die Chance, den ersten positiven Eindruck zu Ihrer Person beim Adressaten zu hinterlassen. Ein Ankerpunkt, der sich auch für den weiteren Bewerbungsverlauf positiv auswirkt. Die Investition in einen professionellen Fotografen, der Ihre Persönlichkeit in Bildern herausstellt, ist stets Gold wert. Übrigens: Ob Sie alle Dokumente in einem PDF zusammen fügen, oder Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in getrennten PDF-Dateien abspeichern, hängt von den Anforderungen des ausschreibenden Unternehmens ab. Halten Sie sich unbedingt an die Vorgaben und fügen Sie alle Dokumente exakt so ein, wie das Unternehmen sie anfordert.

5. Arbeitszeugnisse auswählen

Zum Beleg Ihrer Angaben, sollten Führungskräfte bei der Bewerbung Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse beifügen. Sie gehören in die Bewerbung, denn sie belegen die im Bewerbungsschreiben genannten Kompetenzen. Auch beschreiben die Zeugnisse Ihre persönlichen Stärken und enthalten eine Bewertung Ihrer Arbeitsleistung und Ihres Führungsstils durch den Arbeitgeber. Die Anzahl der bereits bekleideten Stellen gibt vor, welche Zeugnisse Sie für Ihre Bewerbung auswählen. Das aktuellste sollte auf jeden Fall immer dabei sein. Ergänzen dürfen Sie die Zeugnisliste um das Zeugnis Ihres höchsten Studienabschlusses (bzw. Schulabschlusses) und einiger Zertifikate von maßgeblichen Weiterbildungen.

6. Empfehlungsschreiben hinzufügen

Sie sind im deutschen Sprachraum kein Muss. Dennoch gewinnen Schreiben zur persönlichen Empfehlung auch in der D/A/CH-Region an Bedeutung. Wer sich als Führungskraft bewirbt, sollte rechtzeitig Empfehlungsschreiben relevanter Vorgesetzter und Wegbegleiter einfordern und Ihrer Führungskräftebewerbung stets als Referenzen beifügen. Wenn Sie sich bewerben, vermitteln persönliche Empfehlungen einen Eindruck über die Zufriedenheit Ihrer ehemaligen Chefs mit Ihnen. Sie beleuchten Ihren Werdegang und die damit erworbenen Fähigkeiten und Qualifikationen zudem noch einmal aus einem anderen Blickwinkel. Länger als eine Seite sollte das persönliche Schreiben jedoch nicht an Umfang aufweisen. Beginnen Sie frühzeitig mit der Akquise von Referenzschreiben. Spätestens, wenn Sie eine Stelle als Teamleiter antreten, benötigen Sie Referenzen von Vorgesetzten und Weggefährten. Natürlich sollten auch Sie selbst diese persönlichen Schreiben für andere auf deren Wunsch erstellen.

7. Die Projektliste

Insbesondere, wenn Sie in Ihrer Branche schon Führungspositionen bekleidet haben oder wenn Sie in Verantwortung viele Projekte erfolgreich verwirklicht haben, empfiehlt es sich, diese in einer separaten Projektliste darzulegen. Wählen Sie drei bis fünf für die neue Position erwähnenswerte Projekte aus und beschreiben Sie, wie Sie diese erfolgreich gestaltet haben. Mehr als zwei DIN A4-Seiten sollte die Projektliste allerdings nicht aufweisen. Sie möchten Ihre Bewerbung schließlich in einem lesbaren Rahmen halten. Länger als der Lebenslauf sollte die Projektliste keinesfalls sein.

Besonderheiten einer Bewerbung als Führungskraft

Eine Bewerbung als Führungskraft darf also etwas umfangreicher sein, als die einer Fachkraft. Die Führungskräftebewerbung unterstreicht aktiv die Fähigkeit zur Gestaltung und Bewältigung von Herausforderungen und gewährt auch einen Einblick in die Fähigkeit, Mitarbeiter (und somit Menschen) zu führen. Persönliche Empfehlungen von Vorgesetzten und die Projektliste sind darum wichtige Features, die in einer Bewerbung als Führungskraft neben Anschreiben und Lebenslauf niemals fehlen sollten – auch wenn es sich dabei um eine Initiativbewerbung als Führungskraft handelt oder um eine interne Bewerbung auf eine Leitungsposition. Weiterhin wird der professionelle Eindruck durch ein hochwertiges Bewerbungsfoto und ein stringentes (und nicht zu aufdringliches) Bewerbungsdesign komplettiert. Hiermit beweisen Sie, dass Sie in der Lage sind, sich über das Ergebnis auf dem Weg zum Ziel Gedanken zu machen sowie Lösungen zu finden, wie Sie sich bei der Zielerreichung unterstützen lassen. Stellen Sie sich bei der Formulierung auch stets die Frage, ob Sie jemanden wie sich auf Basis der Bewerbungsunterlagen im eigenen Unternehmen einstellen würden. Letztendlich entscheiden Sie, was in die Bewerbung gehört. Beherzigen Sie jedoch diese 7 Punkte, steht Ihrer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle als Führungskraft und dem Erfolg der Bewerbung insgesamt nichts mehr im Wege. ✓

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Mein Name ist Christian Arzberger Ich bin das Geheimnis hinter dem Bewerbungserfolg meiner Kunden. Lassen Sie mich Ihr persönlicher Karriereengel sein und stellen Sie noch heute eine unverbindliche Anfrage für die Erstellung Ihrer Führungskräftebewerbung. Als ausgebildeter Journalist verfüge ich über ein exzellentes Sprachgefühl und die Gabe, Menschen individuell zu »lesen«. Denn ich verstehe es, die notwendigen Fragen zu stellen. Nutzen Sie meine Expertise aus über 25 Berufsjahren für Ihren persönlichen Bewerbungserfolg. Ich freue mich auf Ihre Anfrage.