Interne Bewerbung Leitungsposition als Führungskraft: Vorlagen, Tipps und Erfolgsstrategien

Ob erste Führungsposition oder nächste Hierarchiestufe: Hilfreiche Tipps für Ihre interne Bewerbung als Führungskraft im langjährigen Unternehmen

Sie arbeiten bereits seit mehreren Jahren als Fachkraft oder Teamleiter im selben Unternehmen. Nun stehen Sie vor der Chance, eine ausgeschriebene Stelle als Führungskraft erhalten zu können? Auf dieser Seite geben wir Ihnen wichtige Tipps für die Erstellung von Bewerbungsschreiben und Lebenslauf für eine interne Stelle im eigenen Unternehmen, wenn Sie sich auf eine Führungsposition bewerben. Eines vorweg: Vorlagen und Muster helfen Ihnen nicht weiter. Denn eine Bewerbung als Führungskraft muss immer individuell formuliert werden. Gerade wenn Sie intern wechseln ist dies besonders wichtig. Bei einer Bewerbung um eine Position als Führungskraft im selben Unternehmen hängt der Erfolg der Bewerbung im hohen Maß davon ab, dass Sie genau die Seite der Bewerbung ansprechen, die im Unternehmen gewünscht wird. Vorlagen aus dem Internet helfen Ihnen da nicht weiter. Im Gegenteil: Sie sind kontraproduktiv. Hier erfahren Sie, wie das Bewerbungsschreiben als Führungskraft für Ihre interne Bewerbung um eine Leitungsposition gestaltet sein sollte und wie der Lebenslauf als Führungskraft aufgebaut sein muss, damit Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten. Eine Bewerbung im PDF-Format ist selbstverständlich.

Diese 11 Punkte gehören in die Bewerbung und dürfen im Motivationsschreiben für eine interne Bewerbung Leitungsposition keinesfalls fehlen

Das Anschreiben ist auch bei einer internen Bewerbung ein wichtiger Baustein auf dem Weg zum Bewerbungserfolg. Denn das Bewerbungsschreiben gibt Ihnen den Raum, Ihre Motivation für die Führungsposition zum Ausdruck zu bringen. Gerade in der zugeschnittenen Bewerbung sollten Sie also auf den Punkt formulieren, warum Sie die Stelle wirklich einnehmen wollen. Auch wenn Sie Ihre Motivation im Unternehmen gegenüber den Führungskräften vielleicht schon öfters persönlich formuliert haben, genügt es nicht, wenn Sie sich bloß oberflächlich mit dem Unternehmen identifizieren. Nutzen Sie Ihre Chance, Ihre Motivation und Qualifikation im Anschreiben der internen Bewerbung noch einmal individuell zu bekräftigen. Schließlich gehört das Anschreiben zur Bewerbung ebenfalls dazu. Mit der individuellen Formulierung Ihres Motivationsschreibens zeigen Sie Ihr Engagement und präsentieren Ihren Blick für Details im Unternehmen. Die folgenden Punkte sollten im Anschreiben für die angestrebte Position einer internen Bewerbung in Leitungsposition vorhanden sein:

Korrekte Adressdaten des Unternehmens, (inkl. Adressierung an den Ansprechpartner)
Absender, Ort & Datum
Betreffzeile, ggf. mit Jobcode
Persönliche Anrede
Einleitung (mit Motivation)
Hauptteil mit Beleg Ihrer Expertise und der gewonnenen Kompetenzen
Bezug zum Unternehmen
Persönliche Stärken in Bezug auf die gewonnene Erfahrung und nun Befähigung zur Führungskraft
Schlusssatz (ggf. mit Termin & Gehaltsvorstellung)
Grußformel & persönliche Unterschrift
Anlagenverzeichnis

Auch wenn es bekannt ist: Vergessen Sie bei einem Anschreiben für eine interne Bewerbung Leitungsposition niemals Ihre korrekte Absenderadressen sowie Ihre Kontaktdaten! Diese gehören in den Briefkopf. Tipp: Nennen Sie ruhig Ihre Abteilung und die Durchwahl Ihrer Bürotelefonnummer.
Wichtig bei einer internen Bewerbung ist natürlich die korrekte Anrede, des oder der Ansprechpartner(s). Vor allem, wenn Sie sich mit den Führungskräften duzen, sollten Sie in Ihrer Anrede trotzdem zum förmlichen „Sie“ zurückkehren. Es sei denn, in Ihrem Unternehmen wird das „Du“ konsequent angewandt. Auch die Reihenfolge der Nennung der Ansprechpartner ist wichtig. Der ranghöchste wird stets zuerst genannt. Auch dann, wenn die Führungsriege aus Frauen und Männern besteht und die ranghöchste Position ein Mann bekleidet. Formulieren Sie Ihre Motivation individuell, überzeugend und glaubhaft. Ein Satz von der Stange ist gerade, für Sie als interner Bewerber ein absolutes „No-Go“. So ein Einstieg schmälert Ihre Chance auf das Vorstellungsgespräch im Bewerbungsprozess deutlich. Neben der Beschreibung der fachlichen Referenzen nennen Sie unbedingt auch Ihre stärksten Soft Skills im Anschreiben.

So bereiten Sie Ihren Lebenslauf für die interne Bewerbung auf eine Leitungsposition optimal vor

Ihren Lebenslauf formulieren Sie für Ihre interne Bewerbung chronologisch in tabellarischer Form. Beginnen Sie achronologisch mit Ihrer aktuellen Position. Nutzen Sie die Chance, jeweils Ihre wichtigsten Aufgaben zu benennen und zeigen Sie dabei auf, welche Erfahrungen Sie dadurch gesammelt haben bzw. welche Kompetenzen von Ihnen erworben wurden. Nehmen Sie nichts als selbstverständlich hin, sondern stellen Sie jede Formulierung nochmals auf den Prüfstand. Achten Sie darauf, dass alles möglichst gut auf die ausgeschriebene Position zugeschnitten ist. Behalten Sie im Hinterkopf, dass die Bewerbung für eine Führungsposition nicht nur aus der Auflistung der beruflichen Stationen besteht. Führungskräfte haben in der Regel Projekte geführt und diese erfolgreich abgeschlossen. Für eine Führungsposition sollten Sie daher unbedingt Ihre Erfolge aufgelistet haben und diese leicht verständlich präsentieren. Zwei bis drei DIN A4-Seiten sollte der Lebenslauf keinesfalls überschreiten (Ausnahmen sind Führungskräfte mit viel Berufserfahrung sowie Wissenschaftler und Ärzte), wenn Sie sich als Führungskraft bewerben. In eine Bewerbung um eine Führungsposition gehören folgende Punkte gehören definitiv in den Lebenslauf:

Persönliche Daten
Beruflicher Werdegang
Ausbildung oder Studium
Weiterbildungen, IT- und Fremdsprachenkenntnisse
ggf. Hobbys und Interessen oder Ehrenämter (sofern vorhanden und zur Bewerbung passend)
Datum und persönliche Unterschrift

Machen Sie sich zudem Gedanken um das passende Layout. Verwenden Sie in einer professionellen Bewerbung unbedingt ein Deckblatt. Darauf setzen Sie Ihr Bewerbungsfoto, Ihre Kontaktdaten und die wichtigsten Hard- und Soft Skills sowie eine kurze Beschreibung Ihrer Führungserfahrung. Weiterhin sollten Sie Ihre Profile bei LinkedIn und Xing auf den aktuellsten Stand bringen und im Lebenslauf unterhalb der Kontaktdaten verlinken. Sofern Sie über Empfehlungsschreiben verfügen, dürfen Sie diese Ihrer Bewerbung als Anlage hinzufügen.

Die 5 größten Fehler, die Bewerber für eine interne Bewerbung Leitungsposition regelmäßig begehen und den Erfolg einer Bewerbung entscheidend verhindern

Gerade bei einer internen Bewerbung in Leitungsposition kann man recht leicht ins Fettnäpfchen treten und sich damit aussichtsreiche Chancen auf eine goldene Zukunft verbauen. Damit Sie für Ihre Bewerbung für eine Führungsposition gerüstet sind, verraten wir Ihnen hier, welches die 5 größten Fehler bei einer internen Bewerbung Leitungsposition sind. Beherzigen Sie unbedingt die folgenden Tipps, um beim Bewerbung schreiben diese fünf Fehler zu vermeiden:

Fehler Nr. 1: Wettbewerb unterschätzen

Als interner Bewerber haben Sie natürlich einen entscheidenden Vorteil: Sie kennen das Unternehmen und sind mit den internen Abläufen vertraut. Auch kennen Sie vielleicht die zu führenden Kollegen in der Abteilung und können sich so auf die anstehende Herausforderung einstellen. Allerdings gilt gerade bei einer internen Bewerbung auf eine Stelle, die auch offiziell in einer Stellenausschreibung auf Jobbörsen ausgeschrieben wird: Unterschätzen Sie nicht den Wettbewerb. Natürlich dürfen (und sollen!) Sie kommunizieren, warum Sie die beste Besetzung für die ausgeschriebene Führungsposition sind. Gehen Sie aber nicht davon aus, dass Sie den neuen Arbeitsvertrag schon in der Tasche haben und die Bewerbung bloß Formsache ist. Überzeugen Sie stattdessen mit guten Argumenten, belegen Sie Ihre Erfolge und kommunizieren Sie, welche Vorteile Sie dem Unternehmen durch die Besetzung der Position mit Ihnen bringen. Teilen Sie dem Unternehmen auch unbedingt mit, wie Sie die Abteilung zu führen gedenken. Eine Person von extern hat nämlich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil Ihnen gegenüber: Sie bringt frischen Wind und neue Ideen mit ein. Nehmen Sie Ihre möglichen Mitbewerber daher unbedingt ernst und schreiben Sie eine überzeugende Bewerbung, die mehr über Sie aussagt als „Ich arbeite seit vielen Jahren im Unternehmen. Sie kennen mich doch bereits sehr gut.“ Überraschen Sie die Personalverantwortlichen eher mit frischen und soliden Argumenten und stellen Sie heraus, dass Sie eine gute Führungskraft sind.

Fehler Nr. 2: Umgangsformen ignorieren

Insbesondere wenn Sie bereits seit vielen Jahren im Unternehmen arbeiten, ist es möglich, dass Sie sich mit den Vorgesetzten und vielleicht auch der obersten Chefetage duzen. In der Bewerbung sollten Sie jedoch trotzdem unbedingt die Form wahren und auf das höfliche „Sie“ zurückgreifen. Denn Sie wissen zum einen nicht, wer Ihre Bewerbung lesen wird, zum anderen suggeriert das „Du“ in der Bewerbung, dass Sie sich zu sehr auf Ihre guten Kontakte innerhalb der Hierarchien verlassen. Bei der Besetzung einer Position zählt allerdings nur eines: Den bestmöglichen Kandidaten für die Stelle zu finden. Das reine Verlassen auf Vitamin B wirkt in der Bewerbung leider negativ und kann Ihnen gegenüber der Personalabteilung wichtige Punkte für eine Stelle als Führungskraft kosten.

Fehler Nr. 3: Erfolge als Selbstverständlichkeit hinnehmen

Sie sind auf Ihrer Position ein Top-Performer und geben jeden Tag 100 Prozent. Dennoch dürfen Sie nicht davon ausgehen, dass dies auch jeder im Unternehmen weiß. Gerade in größeren Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern und erst recht in Konzernen hat nicht jeder alles auf dem Schirm. Auch nicht der Personalverantwortliche. Möglicherweise sind die Kollegen, die Ihren größten Erfolg von vor drei Jahren bezeugen können, gar nicht mehr im Unternehmen tätig? Dann sind da eventuell auch die Kollegen, die Ihnen den Erfolg nicht gönnen und Ihnen deshalb Steine in den Weg legen wollen. Beugen Sie dem vor, indem Sie Ihre wichtigsten Meilensteine auch in der internen Bewerbung klar benennen.

Fehler Nr. 4: Vollständigkeit der Unterlagen vernachlässigen

Gerade wenn Sie schon lange in einem Unternehmen beschäftigt sind, denken Sie sich vielleicht, dass das Unternehmen auch Sie bereits gut kennt. Sie könnten dann dem Irrglauben unterliegen, Ihre Arbeitszeugnisse oder sonstigen relevanten Nachweise der Bewerbung nicht beizufügen. Denn der Arbeitgeber hat diese ja bereits in Ihrer Personalakte hinterlegt. Ist es dem Unternehmen möglich, Sie nicht persönlichen kennenlernen zu wollen? Oberflächlich gesehen, mag Ihr Eindruck richtig sein. Vermeiden Sie jedoch diesen Fehler und achten Sie unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen. Auch wenn es sich um eine interne Bewerbung handelt – Sie wissen einfach nicht, wer diese Bewerbung zu sehen bekommt. Da ist es nur von Vorteil, wenn alle Belege und Unterlagen zusätzlich zu Anschreiben und Lebenslauf direkt verfügbar sind.

Fehler Nr. 5: Absicht nicht klar kommunizieren

Als interner Bewerber haben Sie einen entscheidenden Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern: Sie arbeiten bereits in dem Unternehmen und kennen womöglich die Ansprechpartner. Daher ist es ratsam, dass Sie Ihre Absicht zur internen Bewerbung rechtzeitig bei den relevanten Ansprechpartnern persönlich platzieren. Suchen Sie das direkte, persönliche Gespräch, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen. Dies erhöht Ihre Chancen für die Bewerbung auf eine Führungsposition und vermeidet böse Überraschungen.

Fazit

Berücksichtigen Sie die obigen Tipps und vermeiden Sie die genannten fünf Fehler, dann haben Sie bereits die Tür zum Vorstellungsgespräch auch in Ihrer Branche weit geöffnet. Gemeinsam mit Ihren hervorragenden Kompetenzen und Ihrer ausgezeichneten Kenntnisse des Unternehmens wird es Ihnen möglich sein, als Kandidat für die neue Position zu überzeugen. Denn Sie sind für die neue Herausforderung bestens gerüstet und können mit Ihrer Erfahrung als Führungskraft das Unternehmen voranbringen.