Erfolgreich intern bewerben für eine Leitungsposition als Führungskraft: Tipps und Strategien

Tipps für deine interne Bewerbung als Führungskraft: Von der ersten Führungsposition bis zur nächsten Hierarchiestufe in einem langjährigen Unternehmen.

Du bist seit mehreren Jahren als Fachkraft oder Teamleitung in einem Unternehmen tätig und hast nun die Möglichkeit, dich für eine ausgeschriebene Führungsposition intern zu bewerben? Auf dieser Seite findest du wertvolle Tipps für die Erstellung eines Bewerbungsschreibens und Lebenslaufs für eine interne Bewerbung um eine Leitungsposition.

Vorab: Vorlagen und Muster werden dir nicht weiterhelfen. Eine Bewerbung als Führungskraft muss immer individuell gestaltet sein, insbesondere bei einem internen Wechsel. Der Erfolg deiner Bewerbung für eine Führungsposition im selben Unternehmen hängt maßgeblich davon ab, wie präzise du die Anforderungen und Erwartungen des Unternehmens ansprichst. Vorlagen aus dem Internet à la »interne Bewerbung Muster« oder »Bewerbung intern« sind dabei nicht hilfreich, sondern eher kontraproduktiv.

Wie schreibe ich eine interne Bewerbung? Erfahre hier, wie du dein Bewerbungsschreiben als Führungskraft für eine interne Bewerbung um eine Leitungsposition formulieren solltest und wie dein Lebenslauf strukturiert sein muss, um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhalten. Selbstverständlich sollte deine Bewerbung als PDF vorliegen.

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Anschreiben interne Bewerbung Leitungsposition: Diese 11 Punkte dürfen in deinem Motivationsschreiben für die interne Bewerbung nicht fehlen

Das Anschreiben ist ein entscheidender Baustein für den Erfolg deiner internen Bewerbung um eine Leitungsposition. Es bietet dir die Möglichkeit, deine Motivation für die Führungsrolle ausdrucksstark darzulegen. Selbst wenn du deine Motivation bereits persönlich gegenüber den Führungskräften im Unternehmen erklärt hast, ist es wichtig, diese im Bewerbungsschreiben präzise und individuell zu formulieren. Es genügt nicht, oberflächlich mit dem Unternehmen verbunden zu sein.

Nutze die Chance, im Anschreiben deine Motivation und Qualifikationen erneut zu unterstreichen. Dies zeigt dein Engagement und deine Detailkenntnis über das Unternehmen. Ein professionelles Anschreiben für eine interne Bewerbung um eine Leitungsposition sollte folgende Punkte enthalten:

  1. Korrekte Adressdaten des Unternehmens (inkl. Adressierung an den/die Ansprechpartner)
  2. Absender, Ort & Datum
  3. Betreffzeile, ggf. mit Jobcode
  4. Persönliche Anrede
  5. Einleitung (mit Motivation)
  6. Hauptteil mit Beleg deiner Expertise und der gewonnenen Kompetenzen
  7. Bezug zum Unternehmen
  8. Persönliche Stärken in Bezug auf die gewonnene Erfahrung und nun Befähigung zur Führungskraft
  9. Schlusssatz (ggf. mit Termin & Gehaltsvorstellung)
  10. Grußformel & persönliche Unterschrift
  11. Anlagenverzeichnis

Achte darauf, dass deine Absenderadresse und Kontaktdaten korrekt im Briefkopf angegeben sind. Erwähne gerne auch deine Abteilung und Bürotelefonnummer. Die korrekte Anrede der Ansprechpartner ist entscheidend, selbst wenn ihr euch duzt. Im Zweifelsfall solltest du zur förmlichen Anrede „Sie“ zurückkehren, es sei denn, im Unternehmen wird durchgängig geduzt. Die Reihenfolge der Nennung der Ansprechpartner richtet sich nach dem Rang, unabhängig von Geschlecht oder Position.

Formuliere deine Motivation authentisch und überzeugend. Standardisierte Phrasen wirken sich negativ auf deine Bewerbung aus, besonders als interner Bewerber. Vermeide diese, um deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu maximieren. Neben deinen fachlichen Qualifikationen solltest du unbedingt auch deine wichtigsten Soft Skills im Anschreiben hervorheben.

 

So bereitest du deinen Lebenslauf für die interne Bewerbung auf eine Leitungsposition optimal vor

Deinen Lebenslauf für die interne Bewerbung Teamleiter gestaltest du am besten chronologisch in tabellarischer Form. Beginne dabei achronologisch mit deiner aktuellen Position und hebe die wichtigsten Aufgaben hervor, um die gesammelten Erfahrungen und erworbenen Kompetenzen deutlich zu machen. Überprüfe jede Formulierung sorgfältig und passe sie optimal auf die ausgeschriebene Führungsposition an. Beachte, dass ein Lebenslauf für eine Führungsposition mehr als eine bloße Auflistung von beruflichen Stationen sein sollte. Führungskräfte haben typischerweise Projekte erfolgreich geleitet, weshalb du deine Erfolge klar und verständlich darstellen solltest.

Ein Lebenslauf für eine Führungsposition sollte idealerweise zwei bis drei DIN-A4-Seiten umfassen (Ausnahmen gelten für erfahrene Führungskräfte sowie Wissenschaftler und Ärzte). Folgende Punkte gehören definitiv in deinen Lebenslauf für eine Führungsposition:

  1. Persönliche Daten
  2. Beruflicher Werdegang
  3. Ausbildung oder Studium
  4. Weiterbildungen, IT- und Fremdsprachenkenntnisse
  5. ggf. Hobbys und Interessen oder Ehrenämter (sofern vorhanden und zur Bewerbung passend)
  6. Datum und persönliche Unterschrift

Denke auch über das passende Layout nach. Für eine professionelle Bewerbung Teamleiter intern ist ein Deckblatt unerlässlich. Auf diesem platzierst du dein Bewerbungsfoto, deine Kontaktdaten sowie die wichtigsten Hard- und Soft Skills, ergänzt um eine kurze Beschreibung deiner Führungserfahrung. Aktualisiere außerdem deine Profile auf LinkedIn und Xing und verlinke sie im Lebenslauf unterhalb der Kontaktdaten. Falls du über Empfehlungsschreiben verfügst, können diese deiner Bewerbung als Anlage beigefügt werden.

 
Für eine interne Bewerbung Leitungsposition gelten besondere Regeln.
Interne Bewerbung Leitungsposition: Fehler vermeiden ist besonders wichtig

Die 5 häufigsten Fehler bei internen Bewerbungen um eine Leitungsposition, die deinen Bewerbungserfolg entscheidend gefährden können

In einer internen Bewerbung um eine Leitungsposition kann man leicht Fehler machen, die die Chancen auf eine vielversprechende Zukunft mindern. Damit du optimal vorbereitet bist, enthülle ich hier die fünf größten Fehler bei einer internen Bewerbung auf eine Leitungsposition. Beachte diese Tipps unbedingt, um diese Fehler beim Verfassen deiner Bewerbung zu vermeiden:

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Fehler Nr. 1: Den Wettbewerb unterschätzen

Als interner Bewerber bringst du natürlich einen entscheidenden Vorteil mit: Du kennst das Unternehmen und bist mit den internen Abläufen vertraut. Auch die zu führenden Kollegen in der Abteilung dürftest du bereits kennen, was es dir ermöglicht, dich gut auf die anstehende Herausforderung einzustellen. Dennoch ist es wichtig zu bedenken, dass auch bei einer internen Bewerbung für eine offiziell ausgeschriebene Führungsposition auf Jobportalen der Wettbewerb ernst zu nehmen ist. Unterschätze ihn daher nicht.

Es ist zwar legitim und wichtig, zu kommunizieren, warum du die beste Wahl für die Position bist. Dennoch solltest du nicht voreilig davon ausgehen, dass die Bewerbung nur eine Formalität ist und der neue Arbeitsvertrag bereits sicher ist. Überzeuge stattdessen mit fundierten Argumenten, belege deine Erfolge und verdeutliche, welche Vorteile deine Besetzung der Position dem Unternehmen bringt. Zeige auch auf, wie du die Abteilung führen möchtest.

Externe Bewerber haben oft den Vorteil, frischen Wind und neue Ideen mitzubringen. Nimm daher deine potenziellen Mitbewerber ernst und präsentiere eine überzeugende Bewerbung, die mehr aussagt als nur: »Ich arbeite schon lange im Unternehmen und ihr kennt mich gut.« Überrasche die Personalverantwortlichen stattdessen mit frischen und soliden Argumenten, die deine Fähigkeiten als gute Führungskraft unterstreichen.

Fehler Nr. 2: Umgangsformen ignorieren

Insbesondere nach langjähriger Betriebszugehörigkeit kann es vorkommen, dass man mit Vorgesetzten und möglicherweise sogar der obersten Chefetage per „Du“ ist. Dennoch sollte man in der Bewerbung unbedingt die förmliche Anrede wahren und auf das höfliche „Sie“ zurückgreifen. Zum einen ist oft nicht bekannt, wer die Bewerbung letztlich liest; zum anderen könnte die Verwendung des „Du“ den Eindruck erwecken, dass man zu sehr auf persönliche Beziehungen innerhalb des Unternehmens setzt. Bei der Besetzung einer Position zählt jedoch allein die Qualifikation: Es gilt, den bestmöglichen Kandidaten für die Stelle zu finden. Eine übermäßige Betonung persönlicher Kontakte könnte in der Bewerbung negativ wirken und dir im Auswahlprozess für eine Führungsposition wertvolle Punkte kosten.

Fehler Nr. 3: Erfolge als Selbstverständlichkeit hinnehmen

Auf deiner aktuellen Position zeigst du täglich Spitzenleistungen und investierst stets 100 Prozent deiner Energie. Dennoch solltest du nicht davon ausgehen, dass jeder im Unternehmen darüber Bescheid weiß. Besonders in größeren Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern, insbesondere in Konzernen, können nicht alle Personen alles im Blick haben, einschließlich der Personalverantwortlichen. Möglicherweise sind die Kollegen, die deinen größten Erfolg von vor drei Jahren bezeugen könnten, nicht mehr im Unternehmen tätig. Es gibt auch Kollegen, die dir möglicherweise nicht wohlgesonnen sind und daher Hindernisse aufbauen könnten. Um dem vorzubeugen, ist es wichtig, deine bedeutendsten Erfolge auch in internen Bewerbungen klar zu benennen.

Fehler Nr. 4: Die Vollständigkeit der Unterlagen vernachlässigen

Besonders nach langjähriger Betriebszugehörigkeit könntest du den Eindruck haben, dass das Unternehmen dich bereits gut kennt. Möglicherweise denkst du dann fälschlicherweise, dass du keine Arbeitszeugnisse oder andere relevante Nachweise deiner Bewerbung beifügen musst, da der Arbeitgeber diese bereits in deiner Personalakte hat. Obwohl dieser Gedanke oberflächlich betrachtet sinnvoll erscheint, solltest du diesen Fehler vermeiden und unbedingt auf die Vollständigkeit deiner Bewerbungsunterlagen achten. Selbst bei einer internen Bewerbung ist es wichtig, dass alle Belege und Dokumente neben Anschreiben und Lebenslauf direkt verfügbar sind, da du nie sicher sein kannst, wer deine Bewerbung letztlich prüfen wird.

Fehler Nr. 5: Absicht nicht klar kommunizieren

Als interner Bewerber hast du einen klaren Vorteil gegenüber externen Kandidaten: Du arbeitest bereits im Unternehmen und kennst möglicherweise die relevanten Ansprechpartner. Daher ist es ratsam, deine Absicht zur internen Bewerbung rechtzeitig persönlich bei den zuständigen Ansprechpartnern zu kommunizieren. Suche das direkte Gespräch, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dadurch steigerst du deine Chancen auf eine Führungsposition und vermeidest unangenehme Überraschungen.

Fazit

Wenn du die oben genannten Tipps berücksichtigst und die fünf genannten Fehler vermeidest, öffnest du dir die Tür zu einem Vorstellungsgespräch in deiner Branche bereits weit. Mit deinen herausragenden Kompetenzen und deinem fundierten Wissen über das Unternehmen hast du gute Chancen, als idealer Kandidat für die neue Position zu überzeugen. Deine Erfahrung als Führungskraft qualifiziert dich optimal für die anstehenden Herausforderungen und wird dazu beitragen, das Unternehmen erfolgreich weiterzuentwickeln.

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Christian Arzberger

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Christian Arzberger

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